Handlingar ska upprättas i enlighet med Teknisk Handbok, AMA systemet, Trafikverkets riktlinjer och krav samt generella allmänna riktlinjer för projektering enligt för branschen gällande regelverk. Avsteg och kompletteringar som gäller inom Gävle kommun framgår av innehållet i Teknisk Handbok.
I tidiga skeden tas det i de flesta fall fram ett trafik- och utformningsförslag som ska ligga till grund för kommande detaljprojektering.
Befintliga ledningar finns karterade hos respektive ledningsägare. Beställning av ledningsunderlag sker genom ledningskollen.
Projektörens uppgift är att i möjligaste mån tillgodose olika intressenters önskemål. Sammanvägningar och prioriteringar ligger till grund för den färdiga projekteringen.