I samband med att detaljprojekteringen startar ska startmöte för projektering ske. Syftet är att klarlägga frågor om kvalitet, tidplan och kostnader. Mall för både dagordning och protokoll tillhandahålls av Gävle kommun.
I större projekt som berör flera ledningsägare ska ett ledningsägarmöte hållas där projektets förutsättningar presenteras.
Följande kallas till ledningsägarmöte:
- Gävle Energi – fjärrvärme
- Gävle Energi – fjärrkyla
- Gästrike Vatten kallas via info@gastrikevatten.se.
En kontaktperson utses som ser över behovet av samordning av
ledningsarbeten samt nödvändig ledningsflytt på grund av projektet.
- Ansvarig handläggare elnät på Gävle kommun
- Gävle Energi – el nät
- Övriga el-nätägare
- Gavlenet
- Skanova
- Ansvarig handläggare tele/kabelnät på Gävle kommun
- Gävle energi – markvärme