Varje ledningsägare ansvarar för kartering och redovisning av sina ledningar. Genom den nationella tjänsten ledningskollen (LK) kan ledningsägarna redovisa sina ledningar. De flesta större ledningsägare är anslutna till ledningskollen, men det finns ledningar som endast redovisas som servitut eller ledningsrätt på grundkarta eller i fastighetsregistret.
För att beställa ledningsunderlag används således tjänsten Ledningskollen (LK).
Då bekräftelse kommit via LK från Gävle Energi (GE) tas dessa ledningar ut via FME-portalen. Gävle kommun har tillgång till GE och Gästrike Vatten (GV) via FME-portalen, men får endast nyttja detta vid bekräftelse från respektive bolag, vilket sker via LK.
Allt arbete kring ledningar sker i dwg-format.